Ochrana osobních údajů

Správcem je Vzdělávací společnost pro finanční gramotnost, z. ú. (dále jen „VSFG“), IČO: 07065388, se sídlem V Dolině 1515/1b, 101 00 Praha.

Ve všech věcech, které se týkají vašich osobních údajů, nás zastihnete na adrese info@vsfg.cz.

Vzdělávací hru Gramotix provozuje společnost Gramotix, s.r.o. Pokud se registrujete přímo v ní, je správcem vašich údajů ona, ne my, a platí její vlastní dokumenty na www.gramotix.cz.

Web nemá uživatelské účty ani přihlašování. Dokud se nerozhodnete o souhlasu, neukládá do vašeho prohlížeče nic a nikam o vás nic neposílá.

Záznam o vašem souhlasu

Jakmile se rozhodnete – ať už souhlas udělíte, nebo odmítnete –, uložíme si vaši volbu do místního úložiště prohlížeče pod klíčem vsfg-consent-v1. Spolu s ní tam je čas vaší volby a náhodný identifikátor toho záznamu, který nikam neposíláme. Bez toho záznamu bychom se vás museli ptát při každém načtení stránky. Je to nezbytný údaj podle § 89 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Platí 12 měsíců – pak se zeptáme znovu – a smazat ho můžete kdykoli sami spolu s daty tohoto webu ve svém prohlížeči.

Měření návštěvnosti

Se souhlasem měříme návštěvnost pomocí Google Analytics 4. Ty ukládají cookies _ga a _ga_JXPKM8NZKV s platností 2 roky a předávají údaje o vaší návštěvě – včetně IP adresy – společnosti Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR); můžete ho kdykoli odvolat.

Google je celosvětová společnost, takže vaše údaje může zpracovávat i mimo Evropskou unii. Podmínky, za kterých to dělá, popisuje ve svých dokumentech k ochraně údajů.

Podrobný soupis toho, co se ukládá, i ovládací prvek souhlasu najdete v Zásadách cookies.

Písma se stahují přímo z tohoto webu, ne z cizí služby, takže se při jejich načtení vaše IP adresa nikam nepředává.

Odkaz na demo hry

Tlačítka „Chci demo zdarma“ nevedou na formulář, ale na adresu www.gramotix.cz/demo (otevře se v novém okně), kde si hru vyzkoušíte bez registrace. Gramotix je samostatný web jiného správce – společnosti Gramotix, s.r.o. – a řídí se vlastními zásadami. Do odkazu přidáváme pouze značky kampaně (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content), aby Gramotix viděl, že návštěva přišla z tohoto webu a ze které stránky. Nic o vás v odkazu není.

Napsat nám můžete na info@vsfg.cz nebo zavolat na čísla uvedená v kontaktech.

Zpracujeme pak to, co nám sami napíšete nebo řeknete: obvykle jméno, e-mail nebo telefon a obsah vaší zprávy. Účelem je odpovědět vám a případně se domluvit na spolupráci; právním základem je náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a jednáte-li o smlouvě, pak čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Na stránce pro firmy můžete místo e-mailu vyplnit poptávkový formulář. Povinné jsou v něm jen jméno, firma a e-mail; telefon, počet lidí, termín, lokalitu a poznámku vyplňujete dobrovolně. Odeslanou poptávku si ukládáme, abychom o ni nepřišli, a zpracováváme ji ze stejného důvodu a na stejném právním základu jako zprávu poslanou e-mailem – tedy abychom vám odpověděli a případně se domluvili na akci.

Na stránce pro poradce vyplníte poptávku na spolupráci. Povinné jsou v ní jen jméno a e-mail; poznámku vyplňujete dobrovolně. Odeslanou poptávku si ukládáme a přijde nám také e-mailem, abychom o ni nepřišli, a zpracováváme ji ze stejného důvodu a na stejném právním základu jako zprávu poslanou e-mailem – tedy abychom vám odpověděli a domluvili se na podmínkách.

Korespondenci uchováváme po dobu vyřízení vašeho dotazu a po přiměřenou dobu poté, abychom se k ní mohli vrátit, pokud na sebe navážeme.

Registrace ani herní profily nikdy nepatřily tomuhle webu. Odjakživa jsou v aplikaci, která se dřív jmenovala Finanční hra a dnes Gramotix – předchozí verze webu vás do ní jen přihlašovala účtem z téhle aplikace. Souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste tehdy udělili, ale zněl na VSFG, a údaje z něj stále uchováváme. Proto vám tady musíme říct, o co jde a jak s tím naložit. Právním základem je právě ten souhlas, tedy čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; jeho udělení bylo dobrovolné a můžete ho kdykoli odvolat.

Jaké údaje to jsou

• Jméno a příjmení.
• Datum narození – kvůli rozdělení věkových kategorií a následnému přizpůsobení herního vývoje.
• Místo bydliště – kvůli rozdělení do lokační gramotnosti a přizpůsobení lokálních seminářů.
• Mobilní a elektronický kontakt – kvůli zasílání výsledků her, PROMOkódů, nabídek opakovaných služeb a novinek z trhu. Mobilní číslo sloužilo také k ověření při registraci a k odemčení všech úrovní hry; za tím účelem se zasílaly SMS s přístupovými kódy.
• Pracovní zařazení – kvůli určení rizikové skupiny v životním pojištění a s tím spojené ceny produktu.
• Výsledky her odehraných pod vaším profilem.

K čemu je používáme

1. Analýza finanční gramotnosti v krajích, obcích a městech a postupné přizpůsobování a aktualizace dat ve hře – ceny nemovitostí, nákladovost na životní potřeby, ceny nájmů a služeb.
2. Poskytování informací a nabídek co nejvíce šitých vám na míru.

V rámci druhého účelu vám posíláme informace z finančního trhu, o novinkách a nejnovějších produktech, pozvánky k účasti na osobních setkáních, propagačních akcích a průzkumech a nabídky finanční, právní či účetní konzultace.

Data zpracováváme ručně i automaticky. Můžeme použít základní profilování s cílem lépe přizpůsobit navštěvování odborníků v oblasti finanční, účetní i právní a identifikovat kvalifikované odborníky, s nimiž by VSFG mohlo spolupracovat.

Komu je předáváme

Údaje mohou být sdíleny s jinými společnostmi skupiny VSFG. Dále je můžeme předat:

• poskytovatelům IT pro účely rozvoje systému a technické podpory,
• auditorům a konzultantům, aby ověřili náš soulad s vnějšími a vnitřními požadavky,
• statutárním orgánům, orgánům činným v trestním řízení a soudům v souladu s právními požadavky,
• nástupcům nebo obchodním partnerům VSFG.

V případech, které se netýkají vývoje hry, vás nejprve kontaktujeme s nabídkou. Teprve pokud ji přijmete, propojíme vás s obchodním zástupcem e-mailem, nebo mu na vaši žádost předáme váš mobilní kontakt.

Jak dlouho je uchováváme

Pravidlo, se kterým jste tehdy souhlasili, znělo: po dobu, po kterou nám ponecháte svůj souhlas, a po dobu, po kterou aktivně využíváte našich služeb – to znamená 6 měsíců od poslední hry odehrané pod vaším profilem. Poté vám zašleme upozorňující e-mail a na to, abyste projevili aktivitu, máte další 3 měsíce. Pokud ji neprojevíte, údaje smažeme.

Hru ale provozuje Gramotix, s.r.o., ne my. Nevidíme tedy, kdy jste naposledy hráli, a lhůtu odvozenou od poslední hry nemáme podle čeho počítat. Nechcete-li čekat, můžete kdykoli požádat o výmaz na adrese info@vsfg.cz – a my údaje smažeme.

Pokud souhlas odvoláte, přestaneme údaje zpracovávat a smažeme je; tím ale skončí i možnost posílat vám informace a nabídky z finančního prostředí. Herní účet v aplikaci Gramotix neprovozujeme my, ten řešte přímo s jejím provozovatelem.

Na každé stránce tohoto webu je dole přihláška k odběru novinek. Zpracováváme v ní jedinou položku, kterou nám sami dáte – vaši e-mailovou adresu – a to proto, abychom vám mohli posílat novinky o hře, o soutěži a o finanční gramotnosti.

K odeslaným e-mailům se u vaší adresy navíc ukládá to, co o nich ví rozesílací systém: zda a kdy jste e-mail otevřeli a na které odkazy jste v něm klikli. Slouží nám to ke dvěma věcem – abychom věděli, jestli novinky někoho zajímají, a abychom uměli spočítat lhůtu popsanou níže. Nepoužíváme to k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky.

Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Newsletter je zároveň obchodním sdělením podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas nám dáváte odesláním přihlášky: adresu zapíšeme do seznamu hned a potvrzovací e-mail vám neposíláme. Proto u přihlášky rovnou stojí, k čemu adresu použijeme, a proto se z odběru dá odhlásit kdykoli a jedním kliknutím.

Rozesílku pro nás zajišťuje zpracovatel ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO 02762943, se sídlem Na příkopě 388/1, Staré Město, 110 00 Praha 1. Seznam adres je uložen u něj a vede u každé adresy i datum, kdy se do seznamu dostala. Ecomail k provozu své služby využívá další zpracovatele; pokud se při tom údaje dostanou mimo Evropský hospodářský prostor, je to kryto standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

Adresu uchováváme po dobu, po kterou trvá váš souhlas – tedy dokud se sami neodhlásíte. Pevnou lhůtu si nestanovujeme: GDPR platnost souhlasu časově neomezuje a novinky posíláme jen jednou za čas, takže delší pauza mezi e-maily sama o sobě neznamená, že o ně nestojíte. Totéž platí pro adresy z předchozí verze webu.

Čas od času se vás můžeme e-mailem zeptat, jestli chcete novinky dostávat dál, a zopakovat vám, co o vás vedeme a jak se odhlásit. Když nezareagujete, nic se neděje a odběr běží dál – rozhodnutí zůstává na vás.

Souhlas můžete kdykoli odvolat a nemusíte nám to nijak zdůvodňovat – odhlašovacím odkazem, který je v patičce každého našeho e-mailu, nebo nám napište na info@vsfg.cz a adresu smažeme. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které na jeho základě proběhlo dřív.

Jaká máte další práva – na přístup k údajům, na opravu, na výmaz, na omezení zpracování a na stížnost u dozorového úřadu – shrnuje sekce 07.

VSFG pořádá celostátní soutěž pro školy Zlatý Gramoťák. Školu do ní přihlašuje odpovědná osoba – ředitel, ředitelka nebo pedagog – vyplněním přihlášky na tomto webu. O přihlášení školy může požádat i žák nebo student. Od něj dostaneme název školy a kraj, jeho jméno a nepovinně kontakt na odpovědnou osobu ve škole. Pokud kontakt neuvede, dohledáme si ho sami z veřejných zdrojů – například z webu školy nebo z rejstříku škol – a školu oslovíme s nabídkou účasti.

V přihlášce zpracováváme:

• Údaje o škole – název, IČO a kraj. Nejde o osobní údaje, uvádíme je pro úplnost.
• Jméno kontaktní osoby, e-mail a telefon. To osobní údaje jsou. Od žáka nebo studenta je nechceme povinně – když je neuvede, přihlášku přijmeme i tak.
• Jméno žáka nebo studenta, pokud o přihlášení školy požádal on. Jeho e-mail nechceme a neukládáme.

Používáme je k tomu, abychom školu do soutěže zaregistrovali, spojili se s odpovědnou osobou a předali škole přístupové údaje k hernímu účtu. Protože herní účet vzniká ve hře Gramotix, předáváme kontaktní údaje odpovědné osoby jejímu provozovateli, společnosti Gramotix, s.r.o.